Spor salonu programı değiştirirken üye listesi nasıl taşınır

1. Listenizi Excel olarak alın

Bugünkü programınızdan üye listesini Excel ya da CSV olarak alın. Bu dosyayı nasıl verdiği programın sayfasında yazmıyorsa, satın aldığınız yere sorun. Listeniz Google E-Tablolar'daysa «Dosya → İndir → .xlsx» ile indirin; herkese açık paylaşım bağlantısı vermeyin.

Süresi geçenleri ve borçluları görebilmek için listede bitiş tarihi ve borç bilgisi olmalıdır. Son 12 ayın yenileme geçmişi varsa onu da ekleyin; salonunuzun kendi yenileme tabanı ondan çıkar.

2. Dosyanızı satın almadan deneyin

Setflow tanıtım sitesindeki «Excel'ini yükle» bölümünde dosyanız tarayıcınızın içinde okunur, sunucumuza hiç gitmez. Sonuç kişi sayısıyla çıkar: kaç üyenin süresi geçmiş, kaç kişi borçlu, kaç üyelik yakında bitiyor. Tutar görünürse «tarife toplamı, tahsil edilmedi» etiketiyle görünür.

3. Turnike ve parmak izi

Turnikeniz kalıyorsa turnike yazılımının giriş dosyası her gün yüklenir. Parmak izi ya da yüz şablonu taşınmaz; Setflow'da biyometri yoktur, üyeye karekod, basılı kart ya da PIN verilir.

4. Giriş yolunu seçip dağıtın

Her üyeye nasıl gireceğini verin: telefondaki karekod, adıyla giriş ya da basılı kart. Setflow'da bu adım bitmeden makbuz açılmaz, çünkü giriş kaydı olmadan gelmeyeni göremezsiniz. Listesi olmayan salonda üyeler kendi kaydını doldurur, salon onaylar; ilk hafta liste hazır olur.

5. Bir hafta iki program yan yana

İlk hafta eski programı kapatmayın. Setflow bu hafta için bir fark listesi verir: iki programın farklı gösterdiği üyeler. Fark kapanınca eskisini bırakırsınız.

Setflow'da taşıma

Taşıma bedavadır, ekibimiz yapar. Üye listenizi Excel olarak verirsiniz, biz içeri alırız. Excel dosyanız hazırsa taşıma 48 saat sürer.