Turnikesiz salonda gelmeyen üye listesi nasıl kurulur

1. Her girişi kaydedin

Kapıya eski bir telefon ya da tablet koyun. Üye telefonundaki karekodu okutur ya da adıyla girer. Sahibin kapıda durduğu ve üyeyi yüzünden tanıdığı salonda adıyla giriş daha kolaydır.

Herkesin gördüğü kapı ekranında yalnız ad, ayarlıysa fotoğraf ve «geçerli / masaya uğrayın» bulunmalı. Borç, sağlık bilgisi ve doğum günü bu ekrana konmaz (KVKK Kurulu kararı 2019/81-165).

2. Kayıtlı giriş oranını izleyin

Liste ancak girişlerin çoğu kayıtlıysa doğru çalışır. Setflow kayıtlı giriş oranı %70'in altındaysa listeyi gri ve «güvenilmez» etiketiyle gösterir; o günlerde listeye güvenmeyin, önce kapıyı oturtun.

3. Kim listeye girer

Liste aşağıdaki üyelerden oluşur. Bitişine 45 günden çok olan ve gelmeyen üye ise yalnız bilgi olarak görünür, sıraya girmez.

• Üyeliği bitmiş ama yenilememiş üye
• 14, 21 ya da 30 gündür gelmeyen ya da gelişi düşen üye
• Rezervasyonlu dersine ya da PT seansına ilk kez gelmeyen üye
• Dondurmadan dönmeyen üye
• Ağustos sonunda Eylül dönüşü beklenen üyeler

4. Günde 5 kişi

Liste günde en çok 5 satır verir; bitişe ve tutara göre sıralanır. Her satırda nedeni yazar, örneğin «21 gündür yok, önceden haftada 3 geliyordu». Yanında son geliş, saat, hoca, dondurma hakkı ve borç durur.

5. İzin kuralı

Bitiş, borç ya da dondurma bitişi gibi bilgilendirme mesajı için izin gerekmez. Tanıtım ya da kampanya mesajı için üyenin izni gerekir ve izin 3 iş günü içinde İYS'ye yüklenir (Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Yönetmeliği md.6). İzin kutuları boş başlar. İzni olmayan gelmeyen üyede önce izin istenir.

6. Mesajı siz yazın

Setflow WhatsApp'ı boş bir mesajla açar; ne yazacağınızı siz seçersiniz. Gönderince «Gönderdiniz mi?» sorusuna «evet» dersiniz. Satır, üye gelip yenileyene ve ödeme alınana kadar izlenir: yazıldı, geldi, yeniledi, tahsil edildi.